0

BEÄžENDÄ°M

ABONE OL

News

0

KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’nun hayatımıza girmesiyle birlikte ÅŸirketlerin, insan kaynakları süreçlerinde dikkat etmesi gereken noktalar artıyor. Ä°nsan kaynaklarının elinde bulunan çalışan verilerinin yanı sıra baÅŸvuru esnasında alınan CV’lerin de KVKK kapsamında olduÄŸuna dikkat çeken Siberasist Genel Müdürü Serap Günal, iÅŸe baÅŸvuran adayları ve ÅŸirketleri paylaşılan kiÅŸisel veriler konusunda uyarıyor.

Ä°ÅŸe alım süreçlerini hem hızlı hem de etkin yürütmek isteyen birçok ÅŸirket, ilgili pozisyona uygun adaylara dijital platformlar ya da e-posta kutularına gelen CV’ler aracılığıyla ulaşırken, adaylarla görüÅŸme süreçlerini de online olarak tamamlıyor. Ancak birçok ÅŸirketin, önemli kiÅŸisel verilerin yer aldığı CV’lerin korunması ve KVKK kapsamında üzerine düÅŸen sorumlulukları konusunda yeterli bilgisi bulunmuyor. Ä°nsan kaynakları süreçlerinde verimliliÄŸin yakalanması adına özgeçmiÅŸ kabulünden istihdama kadar her aÅŸamada KVKK’ya uygun olarak ilerlemek gerektiÄŸine dikkat çeken Siberasist Genel Müdürü Serap Günal, ÅŸirketlerin yanı sıra iÅŸ baÅŸvurusunda bulunan adayların da kiÅŸisel verilerinin dijital ortamda korunması için daha dikkatli olması gerektiÄŸini vurguluyor.

Ä°K Departmanları Ä°ÅŸe Alım Süreçlerinde KVKK Yükümlülüklerine Dikkat Etmeli

KVKK’nın insan kaynakları için önemi adayların iÅŸ baÅŸvurusu süreciyle ortaya çıkıyor. Bu nedenle Ä°K departmanlarının, adaylık süreçlerinden istihdam sürecine kadar kurul tarafından belirlenen yükümlülüklere uyması gerekiyor. Özellikle adayları kiÅŸisel verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi, kimlere ve hangi amaçla aktarılacağı, hangi yöntem ile toplanacağı ve sahip olduÄŸu hakları konusunda bilgilendirmenin bir hayli önemli olduÄŸunu belirten Serap Günal, toplanan verilerin doÄŸru ÅŸekilde korunması ve saklanması için ÅŸirketlerin KVKK sorumluluklarını tamamlaması gerektiÄŸini aktarıyor.

KVKK’ya Uymayan Åžirketleri Belirli Yaptırımlar Bekliyor

Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüÄŸe giren 6698 Sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu, insan kaynakları süreçlerinde ÅŸirketleri çeÅŸitli yükümlülükleri yerine getirmeyi zorunlu kılıyor. Gerekli tedbirleri almayan ÅŸirketlerin 15 bin TL’den 1 milyon TL’ye kadar idari para cezası ile karşılaÅŸabileceÄŸine dikkat çeken Serap Günal, hukuka aykırı olarak kiÅŸisel verilere erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin korunarak saklanmasını sağlamak için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması gerektiÄŸini belirtiyor.

Adaylar CV Ä°letirken Dikkatli Olmak Zorunda

BaÅŸvurulan iÅŸ ilanına uygunluÄŸunu aktarmak isteyen birçok aday CV hazırlarken telefon numarası, ev adresi, e-posta, vesikalık fotoÄŸraf, hobi, referans olarak ismi verilen ÅŸahıslar ve onlara ait ÅŸirket, e-posta, telefon numarası bilgilerine yer verebiliyor. Ancak bu bilgileri paylaÅŸmadan önce adayların, bilgilerin iletildiÄŸi ÅŸirketlerin KVKK kurallarına uygun hareket ettiÄŸine dikkat etmesi gerekiyor. Dikkat edilmemesi durumunda paylaşılan kiÅŸisel bilgilerinin baÅŸkalarının eline geçebileceÄŸini ve bu bilgilerin hem adayları hem de referans olarak belirtilen kiÅŸileri zor durumda bırakabileceÄŸini aktaran Serap Günal, herhangi bir veri problemiyle karşılaÅŸmak istemeyen adayları dijital platformlarda paylaÅŸtıkları kiÅŸisel veriler konusunda uyarıyor.

Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı